Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Yıldız Teknik Üniversitesi Eğitim ve Bilişim Teknolojileri Kulübü (EBİLTEK) tarafından hazırlanmıştır.

Yıldız Teknik Üniversitesi Eğitim ve Bilişim Teknolojileri Kulübü (EBİLTEK) tarafından düzenlenen etkinliklerde katılımcılara hitap etmek, gerektiğinde ulaşabilmek, etkinlikteki gereksinimleri belirlemek, güvenlik birimlerini bilgilendirmek ve Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı tarafından talep edilmesi halinde sunabilmek için “İsim Soyisim, Telefon, TCKN/Öğrenci No, Eposta Adresi, Kayıtlı Olduğu Bölüm/Fakülte/Sınıf” bilgileri toplamaktadır. Ek olarak faaliyet raporlarında belgelendirmek ve kulüp tanıtımlarını yapmak amacıyla etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında katılımcıların görüntülü ve sesli kayıtları alınmaktadır. Toplanan tüm veriler EBİLTEK Denetleme Kurulu tarafından denetlenmektedir. Kulüp faaliyetlerinin tamamı Yıldız Teknik Üniversitesi Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı tarafından denetlenmektedir.

Toplanan kişisel veriler talep edilmesi halinde sponsorluk ve tanıtım faaliyetlerinde resmi sponsorlarımız ile paylaşılmaktadır.

Söz konusu kişisel veri, Kanunun 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir. Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” binaen her türlü görüş, öneri ve taleplerinizi yildizebiltek@gmail.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.